Quitação
1 - Quitando vários documentos à receber de uma só vez
Para fazer a quitação de vários boletos de uma só vez, clique no botão "Quitação' e na tela informe o cliente e lhe será apresentado todos os documentos em aberto deste cliente, conforme mostra a figura abaixo:
Marque as parcelas a serem quitadas, informe o valor pago no campo 'Valor Pago' e clique no botão 'Efetuar Pagamento' para que seja quitadas todas as parcelas selecionadas.
No campo 'Valor Pago' pode ser informado o valor entregue pelo cliente e se o valor for maior será informado o valor do troco no campo 'Troco', conforme mostra a figura acima.
Informando um valor a menor, a parcela será quitada parcialmente, conforme explicado no item 2 - Quitação parcial de documento (logo abaixo).
O sistema já calcula o valor da multa e juro, conforme configurado em parâmetros do sistema.
Caso não deseje cobrar a multa e juro do cliente, zere este valor na informação do documento e somente será cobrado o valor do documento.
Pode ser selecionado os documentos para serem quitados também pela data de vencimento, emissão ou pelo campo 'Nosso número'.
Se desejar fazer a quitação de um único documento use o botão 'Alterar' conforme explicado no tópico 'Alterando ou quitando um documento'.
2 - Quitação parcial de documento
Para explicar a quitação parcial de documentos vamos pegar como exemplo a cliente 'Nair Bello', mostrando passo a passo como é feito este tipo de quitação. Conforme a figura abaixo, temos duas parcelas em atraso e as demais ainda por vencer.
Supomos que estamos no dia 01/07/2014 e a cliente deseja quitar as duas parcelas em aberto e a que vence no dia. Somando as parcelas com multa e juro fica em R$ 148,66; porém a cliente irá pagar somente R$ 100,00.
Para ser feita a quitação parcial de um ou mais documentos simultâneos clique no botão 'Quitação' e será aberta uma tela como mostrada abaixo:
Informe o cliente e clique no botão 'Pesquisar', desta forma será apresentada todas as parcelas em aberra do cliente.
Marque as parcelas a serem queitas, conforme o nosso exemplo as três primeiras parcelas, informe o valor pago (no nosso exemplo R$ 100,00) e clique no botão 'Efetuar pagamento'. Desta forma serão quitadas as três parcelas e o valor de R$ 48,66 será gerada um outra parcela com vencimento na data 01/07/2014, pois é a data que está sendo efetuado o pagamento.
Nesta tela temos ainda dois botões:
Imprimir Extrato de conta: Clicando neste botão é permitido emitir um relatório de todos os documento em aberto do cliente selecionado.
Imprimir Recibo p/ cobrança: Clicando neste botão é permitido emitir um recibo dos documentos selecionados para cobrança em carteira.
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