O cadastro de pré-entidades está disponível no sistema para que na emissão de orçamento de venda não precise cadastrar o cliente com todos os dados necessários exigidos no cadastro da entidade. Desta forma podemos ter alguns dados somente para que se possa entrar em contato com cliente, como podemos ver nas figuras 1 e 2 abaixo:

   

Figura 1                                                                                             Figura 2


No cadastro de orçamento de venda explica passo a passo como se fazer o cadastro da pré-entidade no momento da emissão do orçamento.

Feito o orçamento e o cliente vier fechar-lo através da pré-entidade os dados já informados podem ser trazidos para o cadastro completo e terminado a inclusão dos dados faltantes.

Para transformar a pré-entidade em entidade podemos proceder de duas formas:

1 - Clicar o botão direito do mouse no grid das entidades e no menu que se abre escolher a opção pré-entidades (figura 3).

2 - Clicar o botão 'Outros' e no menu que se abre escolher a opção pré-entidades (figura 3).

Figura 3

Desta forma será aberta a tela de consulta de pré-cadastro de entidades (figura 4) contendo todos os clientes pré cadastrados e podemos cadastrar, alterar, excluir, imprimir, visualizar e converter para entidade.

Figura 4

Para converter a pré-entidade em entidade clique no botão 'Outros' e na opção 'Converter para Entidade' e será aberta a janela de cadastro completo de entidades (figura 5) com os dados já informados no pré cadastro e permitindo que seja completado o cadastro preenchendo os demais campos.

Figura 5

Informado todos os campos necessários clique no botão 'Salvar' para gravar as informações e será apresentada uma janela permitindo excluir a pré-entidade se desejar, pois não será mais necessário manter o pré cadastro.


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