Cadastrando documento manualmente em contas à pagar

Quando é feita uma compra de mercadoria pelo Recebimento de Compra e esta compra é parcelada, automaticamente serão geradas as parcelas em contas à pagar.

Mas se for preciso dar entrada de uma ou mais parcelas de algum documento manualmente pode ser feito de forma prática e rápida.

Para cadastrar um registro novo pode ser usado o botão de atalho 'Novo' diretamente no menu, como podemos ver na figura abixo:

Ou pelo botão 'Novo' na tela de gerenciamento de contas à pagar, como vemos na figura abaixo:

Usando uma das duas formas será aberta a tela de cadastro conforme mostrado na figura abaixo:

Os campos marcados com asterísco (*) são obrigatórios o seu preenchimento.

O sistema automaticamente gera um número de documento, conforme podemos ver na figura acima (M759),mas pode ser alterado se desejar.

No campo 'Parcela' informe o número da parcela, caso queira gerar uma em outra sequencia como por exemplo a parcela de número quatro para ser a próxima de três parcelas.

No campo 'Total Parc.:' informe a quantidade de parcelas que será gerada do documento de uma só vez, conforme nosso exemplo acima será gerada uma parcela, mas se colocar por exemplo o número cinco, serão geradas cinco parcelas de 30 em 30 dias a partir da data informada no cmapo 'Dt. Vencto'.

Informe os demais campos obrigatórios para a finalização do cadastro e clique no botão 'Salvar' para gravar esta operação e sair do cadastro ou se desejar continuar cadastrando outros documentos clique no botão 'Novo', desta forma será salvo e aberta outra tela para cadastro de novo documento.

Caso seja informada mais de uma parcela no campo 'Total Parc.:', conforme a figura abaixo, serão geradas cinco parcelas.

Após clicar no botão 'Salvar' ou no botão 'Novo' será aberta uma janela para confirmação dos vencimentos e valores (conforme figura abaixo), podendo ser alteradas as informações se necessário e clicando no botão 'OK' as alterações serão salvas, clicando no botão 'Cancelar' as alterações desta janela não serão salvas.

Marque o campo 'Provisionamento' se estiver gerando parcelas para vários meses ou definindo no início do ano as previsões de pagamento, como: água, luz, telefone...

O provisionamento das informações é muito importante se o gestor da empresa quiser ter os resultados no DRE.

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