Como colocar NCM nos produtos
INSTRUÇÕES PARA INCLUSÃO DO NCM NOS PRODUTOS
1 – INCLUSÃO DO NCM MANUALMENTE
No cadastro de produtos encontre o produto a ser alterado, clique duas vezes sobre ele e será aberta a tela para sua alteração. Na aba ‘Fiscal’ no campo ‘Classificação Fiscal’ coloque o NCM do produto, procurando o mesmo pelo botão (...) ou digitando no campo do código do NCM no formato ‘9999.99.99’ e tecle ‘ENTER’, assim o produto será encontrado.
Este procedimento será feito para alteração individual. Caso o cadastro de grupos esteja correto pode ser feito alterando todos os grupos de uma vez só, como mostrado no tópico 2.
Se o produto for com substituição tributária (ST) o campo CEST será automaticamente preenchido e se o produto não for substituição tributária (ST) o campo CEST ficará em branco, ou seja, só tem código CEST os produtos com substituição tributária. Veja o que é e como operar com o CEST no artigo Instruções sobre o Código CEST.
Para funcionamento correto do produto no sistema os demais campos também devem estar preenchido corretamente, conforme instruções abaixo:
Situação Tributária: Quando o produto tiver substituição tributária deve ser informado ‘FF’ caso contrário deve ser informada sua tributação, contendo dúvidas entre em contato com sua contabilidade.
CST: Se a situação tributária for ‘FF’ o CST/CSON deve ser ‘500’ senão deve ser informado ‘102’ ou conforme instruções da contabilidade.
Os campos CST IPI, CST PIS E CST COFINS devem ser informados 99 ou conforme instruções da contabilidade.
NOTA: Estas informações são para empresas optantes pelo SIMPLES NACIONAL, outras modalidades poderão ter divergências. Veja como saber se um produto tem substituição tributária ou na no artigo Como saber se o produto tem ST.
2 – INCLUSÃO DO NCM EM GRUPO
Para atualizar o campo ‘Classificação Fiscal’ (NCM) pelo grupo deverá primeiramente no cadastro dos grupos ser informado os parâmetros fiscais referente aos produtos relacionados a este grupo, conforme figura abaixo:
Feito os acertos dos parâmetros fiscais dos grupos pode ser feito o acerto das informações no cadastro de produtos todos de uma só vez. Para isto clique no botão ‘Outros’ e clique em ‘Atualização Fiscal de Produtos’, será aberta uma tela conforme mostrado abaixo:
Nesta tela informe o código do grupo a ser alterado e clique no botão ‘OK’. Desta forma todos os produtos que estão relacionados a este código serão afetados pela mudança fiscal.
NOTA: Na tela de cadastro de produtos quando informado o grupo em um produto novo ou quando o grupo de um produto já cadastrado é alterado o sistema pergunta ‘Deseja importar os padrões fiscais referente ao grupo XXX para este produto?’, caso respondido ‘Sim’ os parâmetros fiscais do grupo serão repassados automaticamente para o produto não precisando informar na aba ‘Fiscal’ do produto.
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