Para ser feito o apontamento de horas, para controlar as horas trabalhadas por funcionário e constar na ordem de serviço, devemos clicar com o botão direito do mouse sobre o registro (ordem de serviço) a ser apontado e clicar em 'Lançar Apontamento de Horas', conforme podemos ver na figura abaixo:

Feito isto será aberta uma janela, conforme podemos ver na figura abaixo:

Para ser feito o apontamento de horas, devemos informar ao sistema os seguintes campos:

- FUNCIONÁRIO: informe o código do funcionário que irá executar o serviço.

- PRODUTO: informe o código do serviço. Após digitado pela primeira vez o código do serviço, nas próximas vez que for informado um novo apontamento será sugerido o mesmo código, podendo ser alterado se necessário.

- DESCRIÇÃO: informe uma descrição do serviço.

- INÍCIO: informe a data e hora de início do serviço.

- TÉRMINO: informe a data e hora de finalização do serviço.

Preenchendo os campos clique no botão (+) para ser apontada a hora de serviço, conforme podemos ver na figura abaixo:

Clique no botão com o símbolo de um sino para preencher automaticamente a hora de início e do término do serviço.

Enquanto o serviço não for terminado a hora de término ficará em branco, como podemos ver na última linha no exemplo da figura acima, esta hora de término só deverá ser informada quando o serviço for finalizado.

FATURANDO AS HORAS TRABALHADAS

Clique com o botão direito do mouse sobre o registro (ordem de serviço) a ser faturada as horas e clicar em 'Lançar Apontamento de Horas', será aberta a janela conforme a figura abaixo.

Clique no botão 'Faturar horas restantes', se aparecer a janela de erro, conforme a figura abaixo, deve ser definido o produto referente ao serviço de apontamento de horas.

Respondendo 'Sim' a pergunta o sistema será direcionado para a parte de configuração em parâmetros do sistema, conforme mostra a figura abaixo:

No campo 'Produto (Apontamento Horas)' informe o código do produto que irá receber o valor das horas trabalhadas ao fazer o fechamento do apontamento de horas.

Clicando então no botão 'Faturar horas restantes', será feita a pergunta conforme a figura abaixo:

Respondendo 'Sim' e todos os registros de horas estiverem com o horário de inicio e término, todos serão fechados. Porém se existir algum horário sem o seu término, será apresentada uma pergunta se deseja continuar assim mesmo, conforme a figura abaixo:

Respondendo 'Sim' todas as horas dos serviços completos serão fechados e respondendo 'Não' nada será feito.

Se tiver algum serviço ainda em aberto, sem a hora de término, o mesmo poderá ser fechado em outro momento se desejar.

As horas já fechadas serão repassadas para a ordem de serviço, separadas por funcionário, conforme pode ser visto na figura abaixo:

FATURANDO HORAS RESTANTES TRABALHADAS

Conforme o nosso exemplo acima, ficou um horário de serviço para ser fechado (PINTURA TETO).

Para encerrarmos este serviço devemos informar a hora final e clicar no botão 'Faturar horas restantes', desta forma o serviço faltante será faturado e incluído nos serviços já faturados anteriormente.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create EBooks